Advies bij certificering
Binnen uw vakgebied is het mogelijk te certificeren voor een product of proces. Er zijn vele mogelijkheden en aandachtsgebieden. Dit is veelal te verdelen in arboveiligheid, kwaliteitszorg en milieuzorg. Iedere sector heeft daarbij specifieke normen die toegepast kunnen worden. Dit zijn vaak de beoordelingsrichtlijnen (BRL) of certificatieschema's. Daarnaast zijn er normen die voor ieder bedrijf toepasbaar zijn. Dit zijn bijvoorbeeld ISO-normen of VCA.
Inhoud
De inhoud van een BRL, certificatieschema of norm bevat meestal een zelfde structuur. Hierdoor zijn wij in staat u te adviseren op meerdere gebieden. Daarbij bieden we u specialistische kennis op uw vakgebied.
Wat is de meerwaarde
- risicobeheersing en continuïteit
- betere samenhang van processen
- uw organisatie toont aan een betrouwbare partner te zijn voor (potentiële) klanten
Wat kunnen wij voor u doen?
Samen met u gaan we aan de slag om binnen uw organisatie invulling te geven aan de eisen die worden gesteld in de BRL, het certificatieschema of de norm. De werkwijze wordt samen met u afgestemd en zien we als maatwerk, waarbij we graag aansluiten bij uw wensen. We stellen een stappenplan op, waarin de volgende stappen doorlopen kunnen worden:
- scope bepalen (wat doet de organisatie en voor wie?)
- interne en externe analyse van kansen en bedreigingen (risicobeoordeling)
- vaststellen eisen aan product of dienst
- vaststellen benodigde bekwaamheid en middelen om aan de eisen te kunnen voldoen
- vastleggen van samenhang tussen processen
- invoeren controle momenten om vast te stellen of aan de klanteisen wordt voldaan
Het geheel wordt samengevat in een praktisch handboek dat u bij voorkeur digitaal ontvangt. Het certificeringstraject zal afhankelijk van de omvang van uw organisatie en de gestelde eisen 3 tot 9 maanden duren, waarbij we steeds de voortgang bewaken.
Wat verwachten we van u
Het invoeren van een BRL, certificatieschema of norm vraagt ook inspanning van uw zijde. Dit betreft het aanleveren van informatie, beoordelen van aangeleverde documentatie en invoeren van de registraties. Daarbij proberen we de tijdsbesteding voor u zo laag mogelijk te houden.
Klaar voor certificatie!
Na een interne audit (controle) is uw organisatie klaar voor certificatie. Certificatie houdt in dat een externe onafhankelijke partij vaststelt of het handboek met bijbehorende documenten aan alle eisen voldoet. Om dit vast te stellen voert een certificerende instelling een audit uit. Wanneer de auditor vaststelt dat aan alle eisen wordt voldaan, wordt het certificaat toegekend!
Het certificaat dat u behaald is meestal 3 jaar geldig, waarbij jaarlijks een externe audit plaatsvindt. Het onderhouden van het handboek en de documentatie en uitvoeren van de interne audit gedurende de geldigheid van het certificaat zijn inbegrepen.
Wij kunnen u onder andere van dienst zijn bij begeleiding van onderstaande BRL's, certificatieschema's en normen.
Graag lichten we in een persoonlijk gesprek toe wat de mogelijkheden zijn.